Business Plan pour créer une entreprise...

Un business plan ou plan d’affaires, ou encore plan d'entreprise, est un condensé de la stratégie qu’un entrepreneur compte mettre en œuvre dans un projet de création d'entreprise et développer les activités nécessaires et suffisantes pour réussir. Il formalise par écrit le Business model du projet d’entreprise.

Le business plan est rédigé aussi bien pour un usage interne pour le management ou la planification que pour communiquer à l’extérieur et convaincre les banques d’accorder des financements ou le capital risque d’investir dans l’entreprise.

Les business plans sont réputés pour devenir rapidement obsolètes. L'importance du business plan est sujette à controverse et beaucoup considèrent que le document lui même n’a que peu de valeur alors que le processus de formalisation par lequel passe l’entrepreneur est essentiel. Ce dernier permet de développer une meilleure compréhension des activités et stratégies possibles.

La rédaction du dossier de présentation du projet, que l'on appelle également plan d'affaires ne doit pas être considérée comme une corvée, mais comme la première concrétisation du projet.

Il s'agit d'un travail utile et très fructueux, car selon l'aisance que le créateur aura pour le mettre en forme, cela signifiera :
- qu'il a, ou n'a pas, accompli un bon travail d'élaboration,
- qu'il a, ou n'a pas, acquis, au cours de cette préparation, la maturité suffisante.

Si, à ce stade, il éprouve des difficultés, c'est qu'il n'est pas prêt : ni pour défendre son projet ni pour se lancer.

"Un bon dossier est un dossier où souffle l'esprit d'entreprise ".

Souvent décrit comme incontournable en matière de création d’entreprise, le business plan n’est pas seulement l’outil privilégié pour chercher des financements. C’est aussi un bon moyen de tester un projet tout au long de sa maturation.

Malgré une légère baisse au début de l’été, le nombre de créations d’entreprise continue de progresser (+ 18 % sur un an, selon l’INSEE). Tous ceux qui ont réussi à concrétiser leur projet vous le diront : avant de se lancer, il faut d’abord se poser les bonnes questions. Quels sont mes clients potentiels ? Où sont mes concurrents ? Comment évolue le marché que je souhaite viser ? Articuler ses idées, structurer sa démarche, voilà exactement la logique dans laquelle s’inscrit un Business Plan.

Clair, concis, complet et cohérent, un Business Plan a toutes les chances d’être performant.

Attention ! Un Business Plan n’est pas un document rigide. Il doit pouvoir évoluer en fonction de la conjoncture du moment et s’adapter à ses interlocuteurs. Car il sert aussi à présenter son projet à l’ensemble des partenaires du projet (actionnaires, clients, personnel, etc.).

Des règles de formes sont à respecter. Un business plan doit pouvoir permettre au lecteur de répondre rapidement à ces trois questions :

* d'où l'entreprise part
* où va-t-elle ?
* comment compte-t-elle y aller ?
* selon quelle progression dans le temps ?

Cela devant être fait rapidement c'est à dire que le document doit être concis, concret, cohérent et hiérarchisé.

Le document doit en outre être clair et lisible pour en faciliter l'accès à tout type de lecteurs, il doit également pouvoir s'adapter au type de lecteur en apportant des sections particulières adaptées aux différents types de partenaires. Selon que le lecteur désire ou non des détails il peut approfondir ou non sa lecture. Le Business plan doit impérativement être honnête car un mensonge se détecte et ruine une relation et le document doit inspirer confiance. Enfin un business plan doit être sobre et éviter les effets de style qui ne servent pas le contenu.

La première impression reste gravée dans la mémoire du lecteur, aussi une présentation générale propre et soignée est recommandée. Les présentations luxueuses ou au contraire bas de gamme sont à éviter.

Les différentes parties sont en règle générale structurées de la façon suivante :

1. Résumé du plan d'affaire : quels sont les points clef ?
2. Genèse et contexte du projet: qu'est ce qui a été fait ? où en est-on ?
3. Equipe et encadrement:
4. Analyse du marché
5. Produit et services offerts
6. Stratégie marketing et commerciale
7. Moyens et organisation
8. Dossier financier (avec projections découpées par années, voire par trimestres)

Une certaine latitude existe quant à la structuration du Business plan suivant les attentes des lecteurs ou des points forts du projet. Des modèles anglo-saxon sont souvent adoptés pour la rédaction de projets internationaux ou de haute technologie.

La présentation étant alors la suivante :

1. Synthèse (executive summary)
2. Besoin du client et Opportunité d'affaire
3. Stratégie et étapes clefs
4. Plan marketing
5. Plan opérationnel
6. Management et personnes clefs
7. Projections financières
8. Besoins et plan de financement

Le suivi du déroulement du plan demande un tableau de bord de gestion permettant de contrôler notamment :

* les retards éventuels de mise en place des moyens et actions prévus,
* les dépassements de coûts,
* les ventes inférieures aux prévisions,
* la situation des financements et de la trésorerie (risques d'illiquidité)